衡阳市城建档案查阅利用须知
根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》、《湖南省档案管理条例》等相关规定,为方便档案的查阅利用,特作如下查阅利用须知。
单位查阅利用须知
一、建筑物所有权单位(开发商、建设单位、物业公司、业主委员会)查阅利用建筑物档案需出具:
1、单位介绍信;
2、查阅人有效身份证明原件;
3、能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。
二、律师事务所受单位或当事人委托因诉讼查阅档案需出具:
(一)法院已受理
1、单位介绍信;
2、有效律师证原件;
3、委托单位或当事人委托书及立案证明的有效原件;
4、法院调查令。(注:查阅法院调查令中指定的档案内容)
(二)法院未受理
1、单位介绍信;
2、有效律师证原件;
3、委托单位或当事人委托书及权利证明,能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。(注:只能查阅委托单位或当事人的档案)
三、因科研专题研究需查阅利用档案的,必须提交上级批准的研究计划书和批复文件及单位介绍信。
四、公、检、法、纪检部门查阅利用档案需出具:
1、单位介绍信;
2、查阅人有效身份证明原件。
五、施工、监理、勘察、设计单位查阅利用参与工程本单位形成档案需出具:
1、单位介绍信;
2、查阅人有效身份证明原件;
3、能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。
个人查阅利用须知
一、建筑物所有权人查阅利用建筑物档案需出具:
1、建筑物权属证明原件;(不动产证或购房、买卖、抵押、贷款合同能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件)
2、查阅人有效身份证明原件;
3、代理人出具代理证明(委托书原件)和本人有效身份证明原件。
二、建筑物权利的继承人、受赠人查阅利用建筑物档案需出具:
1、发生继承、赠予关系的证明原件;
2、继承人、受赠人的有效身份证明原件;
3、代理人出具代理证明(委托书原件)和本人有效身份证明原件;
4、能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。
规划报建审批档案查阅利用须知
一、单位查阅规划报建审批档案需出具:
1、单位介绍信;
2、查阅人有效身份证明原件;
3、能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。
二、个人查阅规划报建审批档案需出具:
1、建筑物权属证明原件;(不动产证或购房、买卖、抵押、贷款合同能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件)
2、查阅人有效身份证明原件;
3、代理人出具代理证明(委托书原件)和本人有效身份证明原件。