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为营造良好的开园氛围，宣传园区形象，进一步提升园区的知名度和吸引力，加速集聚一大批跨境贸易上下游企业落户衡阳市跨境电商产业园,有力助推打造产业转型新阵地、互联网电商创新创业高地,促进产业结构升级和外贸稳定增长，开园仪式将作为衡阳市跨境电子商务产业园正式亮相的重要契机，向各界展示其功能与优势，吸引雷速体育,雷速直播企业入驻，加强行业交流与合作。现将中国（衡阳）跨境电子商务综合试验区--衡阳市跨境电子商务产业园开园仪式项目采用发布公告方式，邀请具备专业资格的服务商参与询价采购。

一、项目简介

（一）项目名称

中国（衡阳）跨境电子商务综合试验区--衡阳市跨境电子商务产业园开园仪式项目

（二）项目服务时间

时间：2024年12月24日上午（具体以签订合同为准）

（三）项目地点

地点：衡阳市创业中心1号楼前坪或一楼大厅（具体以签订合同为准）

（四）项目内容

包括但不限于衡阳市跨境电子商务产业园开园仪式的场地布置、仪式流程把控、宣传推广等。

二、项目要求

（一）场地布置

舞台搭建、启动仪式装置、音响设备、灯光布置、背景板、签到台布置。

（二）活动物料

活动资料（宣传手册、议程表、嘉宾名单等）、礼品定制、宣传海报。

（三）宣传推广

线上线下广告投放和制作、宣传物料制作与发放、活动报道媒体合作

（四）活动人员

策划人员、活动执行人员、主持人、礼仪人员、摄影师、摄像师、安保人员、保洁等。

（四）项目明细：

三、注意事项

（一）活动筹备工作

提前确定活动场地、嘉宾名单、活动议程等关键要素，确保活动筹备工作顺利进行。

（二）现场安全保障

制定详细的安全保障方案，提前规划好活动现场的紧急疏散通道，配备足够数量的安保人员，确保现场秩序井然。  

（三）活动流程管理

提前进行多次彩排，让每个环节的负责人熟悉自己的工作。设置现场总指挥，确保活动按照预定流程进行。

（四）参观管理

设置专门的参观路线，安排专人引导。对于重点区域，如高空作业区、危险品存放区等，设置警示标志，并限制参观人数。

四、项目费用

1、该项费用预算上限值为48000元。

2、费用标准：参考比照省商务厅或其他市州类似项目费用进行测算。通过参与询价服务商所提供服务进行综合比对。

四、项目工期

2天。

五、采购形式及原则

（一）采取多方询价方式进行采购，参与承接此次项目的服务商需提供以下资料内容包括但不仅限于：营业执照复印件、法定代表人身份复印件、策划方案、费用标准、价格预算等（服务商提供的全部资料须加盖公司公章）。

（二）报名截止时间为2024年12月20日 17：00（北京时间）。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。

（三）设计方案及预算明细通过邮寄方式密封投送。邮寄地点为：湖南省衡阳市解放大道28号，衡阳市商务局电子商务科，联系人：黄琦，联系方式：0734-8888683。

（四）坚持公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则， 项目邀请单位将在征集服务方案结束后的5个工作日内组织专门人员进行综合评审，在择优确定1名供应商后于2日内进行中选公示。

六、服务商资格条件

1.基本资格：服务商应为合法注册的企业法人，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2.专业能力：具有展厅宣传设计及广告施工案例，拥有专业的设计团队和施工团队，能够提供高效专业的服务。

3.特定资格条件：满足湖南省政府采购电子卖场管理办 法的服务商。

七、其他要求及说明

1.服务商在投标前，可自行踏勘现场，具体位置为衡阳市创业中心1号楼前坪或一楼大厅（具体以签订合同为准），现场勘查有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

2.对于上述项目要求，服务商应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

衡阳市商务局

        2024年12月17日